+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто ответственен за ведение табеля рабочего времени

Ценные бумаги и акции, эмиссия Приобретение ценных бумаг, акций Мудрые говорят Проживи незаметно. Приказ о предоставлении нарядов и табелей Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственность за табель учета рабочего времени в организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на год и скачать его бесплатно в excel.

Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма. Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели.

В противном случае придется платить внушительный штраф. Чтобы этого не произошло, мы подготовили рекомендации по заполнению документа, чистые бланки для скачивания и образцы их заполнения. Табель учета рабочего времени на год: кто должен вести и зачем Видео кликните для воспроизведения.

Учет рабочего времени ведут все работодатели, то есть компании и предприниматели, которые нанимают работников. Эта обязанность работодателей закреплена ст. Явки и неявки работников, количество отработанных часов и причины отсутствия на рабочем месте должны фиксироваться в специальном документе — табеле учета рабочего времени.

Ведение табеля нужно не только для формального исполнения трудового законодательства. Этот документ является источником информации для разных лиц: Для работников компании: Бухгалтер получает из табеля данные для расчета зарплаты, отпускных, командировочных, больничных и других выплат, Кадровики отслеживают соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, на основании табеля представляют руководителю предложения о поощрении или дисциплинарного взыскания, Экономисты рассчитывают эффективность использования рабочей силы, ищут пути оптимизации производства, Контролирующие органы: Сотрудники трудовой инспекции на основании табеля проверяют соблюдение норм трудового законодательства, Налоговые органы по табелю контролируют обоснованность расходов на оплату труда, Специалистам ФСС документ потребуется для начисления социальных пособий, Специалисты Росстата получают форму П-4, составленную на основе табелей, Суду табель потребуется для разрешения спора между работником и работодателем.

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем. Руководитель компании может вести учет сам или поручить одному из работников.

Обычно табель ведет кадровик, а если его нет, то бухгалтер или секретарь. Однако законодательством не запрещено поручать ведение документа любому работнику, главное, чтобы он умел его заполнять. Если работодатель игнорирует обязанность вести учет рабочего времени в виде табеля или заполняет его с ошибками или пропусками, ему грозит штраф по ст.

Компанию оштрафуют на сумму до 50 рублей, а ее руководителя — на сумму до 5 рублей. Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т или Т, утвержденных Постановлением Госкомстата от Но с года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.

Поскольку унифицированные бланки довольно громоздкие, мы советуем компаниям и предпринимателям разработать свой бланк. Во-первых, его заполнение будет проще, чем работа со стандартными формами. Во-вторых, такой документ будет отражать специфику работы и потребности именно вашей компании.

Главное, не забыть утвердить разработанный бланк в учетной политике. Итак, работодатель вправе сделать выбор из трех вариантов: Использовать бланк Т, Вести учет в табеле Т, Разработать свой собственный бланк. Расскажем о них подробнее. Компания может вести учет рабочего времени ручным или автоматизированным способом.

Для ручного учета рекомендован бланк Т, состоящий из трех разделов: В году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов.

Так что же обязательно потребуется учесть в табеле? Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими.

В году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Видео кликните для воспроизведения.

Это важно! Для бюджетных государственных муниципальных учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений буквенных или цифровых.

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов. В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам зарплаты, отпускные, командировочные и пр.

Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется: Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.

Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.

Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Пусть такой документ для года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать трудовых будней часов и выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники 10 дней.

Затем отдохнуть удастся в самом начале мая 5 дней и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы 4 дня. Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства 4 ноября. Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом: Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты: Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления — это: Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и ИП.

Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени — один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты.

Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства. Скачать бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год Образец табеля учета рабочего времени по форме Т Образец табеля учета рабочего времени по форме Т По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на год и вести, вносить изменения в документ и хранить его. Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в году: Т и Т Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от Можно разработать и собственные бланки табеля.

Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Бланки табелей можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в Excel форма Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в Excel форма Т Форма Т применяется при учете вручную.

Форма Т используется при пропускном учете турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников. Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т В форме Т первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина — в двух строках граф 15 и Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т и Т Они одинаковы для обеих форм.

В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени. Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т, а в нижних строках — количество отработанных часов. Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца.

При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 — из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включают. Общее количество дней и часов указывают в столбцах 14, В столбец 15 вносят код причины отсутствия на работе. В столбце 17 — общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются: порядковый номер; специальность и профессия; данные о структурных подразделениях. Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета.

Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами. Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.

Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется. В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения.

Найти их можно на титульном листе формы Т см. Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Есть два способа ведения табеля: сплошной фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника ; по отклонениям фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы.

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию.

В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию. Как вести суммированный учет рабочего времени в году Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст.

Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка.

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

табель учета рабочего времени. Кто обязан вести на предприятии?

Логвина, начальник отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде Минского городского управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, государственный инспектор труда Кто должен вести учет отработанных сверхурочных часов — отдел кадров или отдел труда и заработной платы? Кто отвечает за неверные оперативные сведения в табеле учета рабочего времени, если обязанность предоставления таких сведений приказом возложена на руководителя подразделения? Согласно требованиям ст. Сверхурочная работа должна отражаться в табелях учета рабочего времени установленной формы ст.

Ответственного за ведение табеля в бюджете

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: Как в табеле учета рабочего времени в школе отразить отработанные часы учителя? Вопрос-ответ по теме Как в табеле учета рабочего времени в школе указывать фактически отработанные часы учителя. У проверяющих на это разные мнения и требования: в соответствии с установленной учебной нагрузкой педагогических работников и расписанием занятий без учета ненормированной части или из расчета часовой рабочей недели? А если, например, у учителя 42 часа учебная нагрузка или 24 часа и 0,5 ставки социального педагога? Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Если работник совмещает разные должности, то табелировать его нужно один раз.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп.

Новая форма табеля учета рабочего времени Мишанина М. Дата размещения статьи: Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов. На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф. Когда применять новую форму табеля? Итак, новая форма табеля учета использования рабочего времени ф. Данный документ вступил в силу Таким образом, использовать новую форму табеля учреждение вправе с момента внесения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на г. Новая форма табеля приведена ниже.

Контроль и надзор за соблюдением законодательства о труде

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец Приложение N 1. Правила ведения табеля учета использования рабочего времени О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Читайте подробнее о Табеле учета рабочего времени по этой ссылке. Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф.

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец Актуально на 3 января Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы — в статье. Для учета нужен табель Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров.

Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего.

Приказ по сдаче табелей

В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения. Как по правилам оформить больничный в табеле учета рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени. Инструкция для табельщиков. Для формирования табеля учета использования рабочего времени и тарификации, для подразделений с тарификацией табельщик подразделения должен: 1. Выбрать раздел. Как правильно заполнить и составить табель учета рабочего времени, а так же скачать бланк. Инструкция Табель Рабочего. Инструкция по заполнению.

Как правильно отметить в табеле отпуск

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по предприятию назначение ответственных лиц за ведение табелей.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров. Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Работаю в гараже городской больницы ночным сторожем. Нас трое.

Организация может по собственному выбору: использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике; применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Форма табеля учета рабочего времени на год Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на год.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени. Светлана Волохович, юрист Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации. Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени? Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля Табель учета — что это такое?

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федор

    Комментатор , жидовская шестерка, и приучает к чмошной толерантности

  2. Станислава

    Здравствуйте Алексей Колегов и Александр Фёдоров! Благодарю за исчерпывающий ответ. Признаться не ожидал, что Вы решите осветить вопрос обжалования закона о повышении пенсионного возраста в Конституционном суде, а также его перспективу. Очень скоро эта тема станет актуальной и хайповой, А судьи Конституционного суда проверены на вшивость , та как даже для школьника очевидно, что данный закон ухудшает положение граждан кому после принятия (в 2018-2019г исполнится 60 лет. Очень скоро Кремль столкнётся с этой проблемой и миллионами граждан, ведомыми праведным гневом получившими опыт и закалку в уличных протестах. Кремлёвскую элиту ждёт раскол относительно позиции по данному вопросу, так как слишком очевидна её беззаконие. Ещё раз спасибо, с уважением Радион раскольников .

  3. Берта

    Спасибо за ваши разъяснения, но вы забыли сказать, что в нашем дремучем царстве законы не для людей. А вы, как и все разводили на деньги, правоохранители всех мастей, эти законы интерпритируете каждый по своему пониманию, усмотрению и главное желанию. Конечный итог для вас пиздаболов Купюры.

  4. Всеволод

    В любом другом бизнесе абсолютно так же. Успешный бизнес строится только на основе знаний всей его подноготной с простейших профессий. Если я открою кафе или ресторан, то мои работники сразу почувствуют вседозволенность и лохотрон.

  5. Мелитриса

    В первую очередь нужно решать вопрос с законом, а уж потом ввозить автомобиль. А они сначала нарушают закон, а потом пытаются выкрутится. Таких нужно наказывать.

  6. Давид

    Им сколько не дай всё мало, надо или руки рубить с конфискацией, или лучше как Отец народов выделить землю на три кладбища для казнокрадов.

  7. Денис

    Полезные советы спасибо

  8. Агафья

    Так як ми ніби-то рухаємось до Європи , скоро піднімися і питання про використання піратського програмного забезпечення ,яким користуються чуть не 90 українців , от питання , які органи мають право перевіряти , як , коли і де , та штрафи ? (може і відео на цю тему.)

  9. spygrake76

    2.знака, что есть видео съемка нет.

  10. pardpabgafat85

    Что с этим делать ума не приложу, у кого не спрашиваю Никто не знает что делать и никто не может мне помочь. =(

  11. Творимир

    Тарас,подскажи пожалуйста,жина друга взяла кредит в банке под фамилией первого мужа,и со старой пропиской,сейчас она живет в другом городе,другая фамилия,насколько велеки последствия этой не выплаты?

© 2018 dearlucaandolivia.com