+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личное дело порядок формитрования

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц. Порядок формирования личного дела На вопрос, что такое дело, отвечает подп. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело: правила оформления

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1

Оформление сотрудников Порядок ведения личных дел в году Т Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела.

Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. Однако личные дела дают возможность кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике, которые можно использовать для определения направления карьеры и профессионального роста работника, своевременного предоставления льгот и гарантий.

Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц.

При этом не имеет значения, работает работник в данной организации по основному месту работы или является совместителем, принят ли на работу на неопределенный срок или по срочному трудовому договору.

На работников, в отношении которых при приеме на работу не предъявляются требования к образованию, квалификации, наличию специальных знаний или специальной подготовки вахтеры, дворники, уборщицы и т. Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личные дела на работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами например, Инструкцией по кадровому делопроизводству.

Состав личного дела определяется локальным нормативным актами организации. Традиционно к документам, которые включаются в состав личного дела, относятся: Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в каком конкретно подразделении он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу. А впоследствии — документы, характеризующие трудовую деятельность работника например, аттестационный лист. В завершение личного дела подшивается копия заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения и копия приказа об увольнении.

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение, а освободившаяся обложка используется для помещения личного дела нового работника.

Личные дела могут выдаваться для ознакомления только работникам, занимающим определенные должности, и работнику, на которого заведено личное дело. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя предприятия во внутренней описи делается соответствующая запись. В отделе кадров хранятся личные дела только на работающих.

Личные дела уволенных работников хранятся в архиве. Исключением является оформление приема на работу государственных служащих, на которых в обязательном порядке заводятся личные дела Федеральный закон от Состав личного дела госслужащего регулируется Указом Президента РФ от Ведение личного дела сотрудника Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

В процессе трудового периода карточку формируют на основании того, что входит в личное дело сотрудника — приказы, копии аттестационных. Правила формирования и оформления личного дела сотрудника Договор о материальной ответственности при необходимости.

Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака при наличии. Копия диплома или другого документа об образовании сотрудника. Автобиография на усмотрение работодателя.

Характеристика или рекомендации если были предоставлены. Копии приказов или выписок о повышении сотрудника или переводе на другую должность. Документы о подтверждении квалификации, участии в разработках если имеют место.

Информация о премии или взыскании если имеются. Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения Как закрывается личное дело?

Что такое личное дело сотрудника? В соответствии с установленными нормами, личное дело состоит из собранных документов сотрудника, которые в своем составе содержат все исчерпывающие сведения о нем, а также из обложки, которая может иметь на себе номер, указание личных данных сотрудника.

Непременно скажем о том, что в различных компаниях устанавливаются свои локальные требования, имеющие отношение к вопросу оформления дела. Наравне с этим, каждый сотрудник представляет собой трудовую единицу штата, о котором работодателю необходимо иметь максимально возможное представление, например, для повышения по службе или определения размера больничных, либо в случае каких-либо проблем с кадрами.

Личное дело сотрудника То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии.

Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения.

Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Как формируется личное дело сотрудника Какие документы входят в состав В состав документов, которые составляют личное дело работника, входят следующие бумаги: Заполненная лицом анкета, которая предоставлялась ему при приеме на работу.

Копии всех страниц паспорта. На ксерокопии должны быть отчетливо видны номер паспорта, а также вся содержащаяся в нем информация. Копия ИНН работника. Для мужчин прилагают копию военного билета или приписного свидетельства. Копию документов об имеющемся образовании сотрудника.

Это может быть диплом ВУЗа, свидетельства о повышении квалификации, документы о прохождении стажировки и т. Личное дело работника формируется в течение всего время работы, в статье у другой организации нет оснований для передачи дела в стороннюю.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения Какие документы можно хранить в личном деле: Например, при трудоустройстве вы вправе только попросить соискателя показать в кадровой службе паспорт, военный билет, диплом и так далее.

На их основании внесите все сведения в карточку, после чего оригиналы документов возвратите соискателю. Исключения установлены для государственного и муниципального сектора.

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома?

Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Олеся 19 04 Здравствуйте! Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте.

Второй — надежная защита персональных данных. Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом.

Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем.

В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения.

Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить?

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье.

Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними Сегодня рассмотрим тему: "личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Как формируются личные дела сотрудников?

Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Как правильно сформировать личное дело работника

Формирование личного дела: особенности оформления, порядок ведения, сроки хранения 22 Сентября, Законодательство Марина Лобачева Каждая компания должна вести разные документы своих сотрудников, которые далее сохраняются в личном деле. Это в значительной мере облегчает задачу работодателя при осуществлении управления коллективом. Документы содержат личную информацию о человеке, о дате приема на работу, а также включаются бумаги о разных награждениях, переводах или увольнении. При наличии досье не составит труда охарактеризовать деятельность конкретной персоны в компании. Формирование личного дела начинается с момента принятия гражданина в определенную организацию. Процедура ведения осуществляется работниками кадровой или бухгалтерской службы фирмы. Понятие документации Личное дело представлено комплексом разных документов, имеющих отношение к конкретному сотруднику.

Личное дело призывника порядок формирования Пока оценок нет Просмотры просмотров Сотруднику кадровой службы необходимо обладать точной, полной и объективной информацией о работниках компании.

Порядок формирования личного дела работника Порядок формирования личного дела работника Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят: руководители и их заместители; материально ответственные работники кассиры, кладовщики и т. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело — это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время. Чем предусмотрено ведение личных дел Для госслужащих регламентируют такую обязанность: Федеральный закон от Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут таким образом вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от

Порядок формирования личного дела работника

Председатель В. Морова Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу. В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество. В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание. Все дела по кадровым вопросам со времени создания и ко времени передачи их в архив предприятия хранятся по месту формирования в соответствующих структурных подразделениях предприятия согласно номенклатуре дел. Так, расчетно-платежные ведомости лицевые счета по заработной плате работников хранят в финансовой службе бухгалтерии предприятия. Оформление дел по кадровым вопросам возлагается на работников кадровой службы при методической помощи работников архива предприятия. Оформление дела предусматривает: нумерацию листов по делу; составление внутренней описи документов дела и удостоверяющей надписи дела; подшивку или оправку дела; оформление обложки титульного листа дела.

Порядок формирования картотеки личных дел призывников. Перед началом работы призывной комиссии личные дела призывников раскладываются.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Особенности приема на работу несовершеннолетних Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности. Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством. Расскажем подробно о том, на кого вести, какие документы приобщать и как хранить личные дела. На на всех ли работников вести личные дела? Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей. На других работников — личные дела ведутся по возможности. Категории работников, для которых документы личного дела ведут в обязательном порядке, определяем согласно нормативно-правового акта, положения которого распространяются на организации всех форм собственности, — Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от

Как формируется личное дело сотрудника

Какие документы можно хранить в личном деле: список Собирайте и обрабатывайте персданные в соответствии с установленными правилами. Например, при трудоустройстве вы вправе только попросить соискателя показать в кадровой службе паспорт, военный билет, диплом и так далее. На их основании внесите все сведения в карточку, после чего оригиналы документов возвратите соискателю. Исключения установлены для государственного и муниципального сектора. В папки включают ряд документом, в том числе и ксерокопии паспортов. Решив хранить ксерокопии документов в папках с делами сотрудников, получите их согласие не только на обработку, но и на хранение копий соответствующих документов. В согласии должна быть указана конкретная цель хранения ксерокопий документов. Кадровику стоит проверить нормативное обоснование для хранения таких ксерокопий. Судебная практика показывает, что нельзя хранить копии личных документов работников, если на это нет достаточных оснований.

Особенности инструктажа по охране труда для нового работника В личных делах документы группируются в хронологическом порядке в меру их пополнения в такой последовательности: Внутренняя опись документов дела. Заполняется во время формирования дела, в дальнейшем дополняется по мере привлечения к делу новых документов; Заявление о приеме на работу контракт, письменная форма трудового договора ; Направление или представление при наличии ; Личный листок по учету кадров.

Личные дела работников: комментарий к инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Необходимость ведения личных дел и состав документов Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г. Инструкция согласована с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, прошла юридическую экспертизу в Министерстве юстиции Республики Беларусь и зарегистрирована в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь В соответствии с п.

Оформление сотрудников Порядок ведения личных дел в году Т Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает.

Ведение дела предполагает осуществление следующих операций: внесение записей в необходимые разделы дела; размещение подлежащих хранению бумаг в составе дела; удаление бумаг, утративших актуальность; мониторинг сохранности всех компонентов дела. Внесение записей в бумаги происходит на основе заверенных копий документов.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Пускай начинают с себя снимать хватит народ раздевать он итак голий бедний себя начните икончайте собой нетрогайте народ

  2. beugasavhou1970

    Я не имею никакого отношения ни к хохлам ни к россии, но мне на почту приходит сотни писем от хохлов с украины с просьбой помочь им клянчат копейки на то чтоб они просто тупо смогли сбежать с украины!почему нет ни одного письма с россии или любой другой страны мира?почему только с украины?потому что хохлы сейчас готовы бежать хоть в гондурас с украины и только и мечтают чтоб получить убежище в любой стране

  3. ureval

    Без обид бляхеры,давно пора многим из вас на шрот,и переходить на велики.

  4. Жанна

    Было бы честнее сказать, что в РФ нет адекватных законов, защищающих людей от агрессивных собак. Был со мной случай укуса, так в полиции вообще не приняли заявление. Сказали обращаться к местным властям.

  5. Иосиф

    А я однажды убежал с матами. Пара па па пам фьють пум!

  6. Татьяна

    Переобулся из мусора в бизнесмены

  7. Твердислав

    Любое государство суть есть насилие над человеком

  8. Меланья

    Мы презюмируем, что у нас честные органы следствия . : Вам, батенька в жанре юмора надо себя попробовать.

  9. Бронислава

    На одну зарплату Два налога? А не слишком ли это? Ведь каждый законно работающий в Европе уже оплатил налог здесь, И. ! Не маленький, хочу Вам сказать!

  10. restpopic

    Подписал сегодня Шеколадный гарант))

© 2018 dearlucaandolivia.com