+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Удержание подотчета из заработной платы

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Удержания из зарплаты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать ЗАРПЛАТНЫЕ налоги и взносы ПФ, ФСС, ФФОМС, НДФЛ

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен — обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника — читайте в статье. Основания для удержаний по инициативе работодателя Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов за опоздание, за курение и т. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными.

Максимум что работодатель может применить в такой ситуации — меры дисциплинарной ответственности ст. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют.

Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде ч. Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа.

Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. Ограничение удержаний из заработной платы Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы.

При этом в соответствии со ст. Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества , пособий , выплат по договору аренды имущества работника и т.

Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий ч. Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке.

Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя. Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств больничный, отпуск без содержания и т.

Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника Письмо Роструда от Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

А вот технические ошибки работодателя например, повторная выплата заработной платы за один период или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства например, устаревшей редакции не признаются счетными ошибками Определение Верховного Суда РФ от В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев.

Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и или дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности.

Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания Определение Верховного Суда РФ от Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям абз.

На момент увольнения у Соколова В. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении заработная плата и премия за период с Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности. Дебет счета.

Многие думают, что 20 процентов - лимит суммы, больше которой нельзя удержать из зарплаты сотрудника. Но это не так. Можно на законных основаниях ускорить взыскание с работника денег, причитающихся компании.

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся.

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника.

Удержания из заработной платы

Как оформить подотчет когда придется начислить НДФЛ со взносами Как оформить подотчет когда придется начислить НДФЛ со взносами Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то уплатить госпошлину, то сотруднику необходимо съездить в командировку и так далее. Хоть операция и популярная, нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко. Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от

Еще по теме: Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец приказа, заявления По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней.

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76 1. Согласно ст. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты. Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. Такой срок может установить руководитель организации. Если он такой срок установил, работник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через 3 рабочих дня после истечения такого срока. При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. В первом случае взыскание производится на основании приказа руководителя.

Удержания из заработной платы работников

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Бухгалтерский учет июня Как без ошибок произвести зачет долга подотчетного лица зарплатой? Директор не вернул подотчетную сумму, нужно удержать с зарплаты Тема: Бухгалтерский учет если принято решение удержать подотчетную сумму из зарплаты, то необходимо получить письменное согласие сотрудника на данное удержание. В бухгалтерском учете формируются проводки на дату, когда директор должен был вернуть подотчетные денежные средства: Д 94 К 71— отражена сумма, выданная под отчет, не возвращенная в срок.

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров работ, услуг? Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм Максимальный размер удержаний невозвращенного подотчета — не более 20 % от месячных.

Служебная записка на удержание подотчета

Заявление на подотчет — образец годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже. Изменения в заявлении на подотчет в году Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств ДС под авансовый отчет. Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами. Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты п. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо письмо Минфина от Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя.

Приказ на удержание из заработной платы - образец

Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы Выводы Нужно ли согласие работника? На основании п. Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника Как удержать из зарплаты подотчетную сумму При применении УСН с любым видом объекта налогообложения или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу. Счета, проводки Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете. При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам. Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

Дата размещения статьи: Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм?

Сколько можно удержать из зарплаты работника

Дополнительная информация Доходы, не подлежащие взысканию, установлены ст. В основном это касается единовременных разовых выплат, компенсации в связи с причинением ущерба, социальных выплат, а также пособий семьям, имеющих детей.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Люди,діло йде до виборів. Зараз багато чого буде в інтернеті. Фільтруйте інформацію.

  2. Милана

    11. Вам предлагают мировую или проехать. В случае с проездом там расклад такой: мошенничество, вымогательство.

  3. Майя

    Прямо 600 тысяч коммерсантов в комментариях с доходами от 500 000 рублей))

  4. trysdisigde

    А разве прописка сейчас обязательна?

  5. buiratu

    Как назвать эти действия одним ёмким словом?

  6. Эммануил

    Тема интересна. Спасибо

  7. Лариса

    А там и до 130 лет увеличат может. Как в песне из фильма собачье сердце: трудные годы настали, за ними труднее придут

  8. tigsmorlantbetp86

    Добрый вечер! Я подписался. Как я могу с вами связатся ? И можете Вы ответить на моё обращение. Всем пишу, а ответа нет.

  9. Клеопатра

    Мне понравились видео Антона по уголовному процессу, может, быть потому что я больше цивилист и не очень разбираюсь в практике применения УПК.

  10. Давид

    Гайки затягивают везде. Видать, дела экономические настолько плохи, что и воровать то и обдирать уже нечего/некого. Поэтому стригут население, по всем направлениям: пенсии, НДС, самозанятые, безработные, бензин.

  11. agcarmytic

    Здравствуйте подскажите пожалуйста, я хочу купить дом на земле ижс, тот хозяин купил землю на территории ижс как долявом форме и построил трех этажный дом для 6 семья на каждом этаже по два квартиры , имеет ли право построить так и закона ли этот дом?

  12. Ярополк

    Тарас, большое спасибо! Жаль, если отключат интернет.

  13. senpoconqui

    Государство для бандитов

  14. Вера

    Масса: Самка: 11–15 кг, самец: 13–17 кг

  15. Виссарион

    Автор говорит не правду

© 2018 dearlucaandolivia.com